通常情况下，人事部门要求新入职的员工填写员工资料表，以便于了解新员工的基本资料。这些表格通常都与图 1所示的表格相似，但人事管理员希望将此类表格内容添加到数据库中往往是一件非常烦琐的事情。

图1 员工资料卡

目前WPS文字中为用户提供了表格与文字相互转换的工具，用户借助该工具可以比较方便地达到目的。

数据要求

当人事部门收到员工填写的资料卡后，人事管理员只需要将文档进行简单地整理，再利用表格工具进行转换，即可得到下面的数据表结果，如图 2所示。

图2 数据表转换结果

转换方法及步骤

步骤1　首先启动WPS文字，将多个资料卡合并成一个WPS文档，并将除表一以外各表的主标题－－“员工资料卡”删除，如图 3所示。

图3 多个员工资料合并后结果

步骤2　数据初步转换：全选数据表，选择“表格｜转换｜表格转换成文本”菜单项，在弹出的对话框中选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮，如图 4所示。

图4 表格转换文本对话框设置

步骤3　重新分隔数据：保持文字选定的状态下，再选择“表格｜转换｜文本转换成表格”菜单项，在弹出的对话框中设置转换列数为：2列，文字分隔位置选择“段落标记”选项，点击“确定”按钮。如图 5所示。

图5 文字转换表格对话框设置

该操作的目的是将字段名与数据分隔开，以便于后续处理。结果如图 6所示。

图6 分两列显示的数据结果