简介

如果你是一名Microsoft Office老手，那么你可能对于Word、PowerPoint和Excel的加密功能非常熟悉。所有的这些程序都让文件所有者能够通过使用简单密码快速轻松的对文件加密。不过，Access没有提供类似的功能，不过它有其他方面相对严密的功能设置能够保证数据库的安全。本文，将为大家介绍Access的用户级安全特性，这是让你可以设定赋予各个数据库用户的访问权限的功能。

用户级安全功能相当强大，使你能够控制不同的用户可以访问的数据类型(例如，禁止销售人员查看财会数据)以及他们可以对数据库采取的行为(例如，只允许人力资源部门修改人事档案记录)。

在开始介绍之前，得提醒大家要切记Access这些功能是功能更强大的数据库(如，SQL Server和Oracle)某部分功能的仿制品，这点很重要。而Access从根本上来讲还是一个单用户数据库。如果你想要利用用户级安全功能对数据库部署复杂的安全模式，那么你最好还是舍弃Access数据库，购买功能更强大的关系数据库吧。

下面我们就来看看如何在Access数据库上部署用户级安全模式。

首先第一步就是要启动“向导”，从“工具”菜单选择“安全”子菜单，然后单击“用户级安全性向导”命令。如图一所示。

图一

创建新的工作组信息文件

向导的第一个对话框会询问你是想要新建工作组信息文件还是编辑已有的工作组信息文件。本文假设要新建一个安全文件，所以选择“创建一个新的工作组信息文件”，然后点击“下一步”，如图二所示。

图二

提供姓名和工作组ID

下一个向导对话框会要求你输入你的姓名和单位。这是可选步骤。同时你还会看到向导要求你输入“工作组ID”，这是一个随机分配且一般不应更改的独一无二的识别码。

同时在向导对话框的下方还会询问你是想把这些安全设置只应用于你当前打开编辑的数据库还是将其设置为适用于所有数据库的默认权限。选择完毕后点击“下一步”继续。如图三所示。

图三

选择合适的安全范围

下一个向导对话框中，你可以选择安全设置所涉及的范围。如果你愿意，你可以将任何特定的表、查询、窗体、报表或宏排除在这个安全模式之外。这里，我们假定将该安全模式应用于保护整个数据库，所以只要点击“下一步”继续就可以了。如图四所示。

图四